Warszawa, dnia 31.03.2005
Sprawozdanie Zarządu Fundacji "Fortalicja Czemierniki" w Warszawie.
Zarząd Fundacji w składzie:
Wojciech Grzybowski- prezes zarządu
Paulina Miś- członek zarządu
Agnieszka Baczkowska-Maśluszczak- członek zarządu, reprezentowany przez :
Wojciecha Grzybowskiego oraz Paulinę Miś,
przedstawia sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji "Fortalicja Czemierniki" za okres od 25 maja 2004 roku do 31 grudnia 2004 roku. Sprawozdanie obejmuje następujące zagadnienia:
Ad. 1
Fundacja została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym dnia 25 maja 2004 roku, nadany został jej numer KRS 0000207127. Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej i nie zatrudnia żadnych pracowników. Osobami, które prowadzą bieżącą działalność Fundacji są członkowie Zarządu, wykonujący swoje zadania nieodpłatnie, wspierani merytorycznie przez członków Rady Fundacji i Rady Programowej. Księgowość Fundacji prowadzona jest dzięki uprzejmości zaprzyjaźnionej firmy BERKEN S.A.
W początkowym okresie działalności Fundacji ( czerwiec-październik 2004) Zarząd skoncentrowany był zarówno na kwestiach organizacyjnych nowo założonej struktury, jak i na przygotowaniu i przeprowadzeniu konkretnych akcji zgodnych z celami statutowymi Fundacji. Informacja na temat utworzenia Fundacji została podana do publicznej wiadomości oraz rozpowszechniona w kręgach związanych z kulturą i restauracją obiektów zabytkowych zarówno poprzez Zarząd, jak i członków Rady Fundacji i Rady Programowej.
Fundacja posiada charakterystyczny znak graficzny, nawiązujący do charakteru jej działalności, swoją tymczasową siedzibę ( ul. Wilcza 58 A w Warszawie), adres internetowy (www.ffc.org.pl), konto mailowe (biuro@ffc.org.pl). Powstała oficjalna strona internetowa Fundacji, gdzie przedstawione zostały szczegółowe założenia statutowe Fundacji, bieżące przedsięwzięcia oraz umożliwiono bezpośredni kontakt z członkami Zarządu Fundacji. Poszczególne akcje i spotkania zorganizowane w tym czasie przez Fundację opisane są w punkcie 2. Sprawozdania.
W okresie czerwiec-listopad 2004 Zarząd Fundacji prowadził negocjacje z Grupą Żywiec S.A. w sprawie przekazania darowizny na rzecz Fundacji. Negocjacje zakończyły się sukcesem i w dniu 26 listopada 2004 roku Grupa Żywiec S.A. przekazała na rzecz Fundacji zabytkowy browar w Bielsku-Białej. Dnia 30 listopada 2004 nastąpiło techniczne przejęcie obiektu przez Zarząd Fundacji.
Zarząd Fundacji jest w trakcie przygotowywania kompleksowego projektu zagospodarowania kompleksu pałacowo-obronnego w Czemiernikach. W tym celu powołany będzie interdyscyplinarny zespół ekspertów (specjaliści w zakresie fortalicji oraz renesansowych zabudowań obronnych), który w konsultacji z projektantami oraz konserwatorem zabytków przygotuje projekt restauracji kompleksu. Zarząd Fundacji jest w ciągłym kontakcie i konsultacji z Urzędem Ochrony Zabytków, Delegatura w Białej Podlaskiej.
Ad. 2
W miesiącach czerwiec-grudzień 2004 zorganizowane zostały następujące wydarzenia, mające na celu promocję charytatywnej działalności Fundacji oraz realizację celów statutowych (wszystkie przeprowadzone akcje miały charakter non-profit):
- Spotkanie inauguracyjne - oficjalne spotkanie Rady Fundatorów, Rady Fundacji, Rady Programowej oraz Zarządu rozpoczynające działalność Fundacji. Ustalone zostały priorytety funkcjonowania na najbliższe 3 miesiące, przedstawiono aktualne plany Zarządu co do konkretnych działań.
- spotkanie w Zespole Pałacowo-Parkowym Wiśnin w Opypach - odczyt prof. Marka Kozienia pt. "zmiany w architekturze. Stare i nowe- konfrontacja". (spotkanie otwarte). Myśli przewodnie odczytu: - wartość estetyczna i historyczna obiektów zabytkowych w Polsce zasługuje na rozpowszechnianie i musi zostać ocalona od zapomnienia - istnieje niepodważalna potrzeba pielęgnacji obiektów o znaczeniu historycznym Zapowiedziano również kontynuację spotkań oraz bezpośrednią współpracę ze studentami szkół artystycznych oraz kierunków archeologicznych i konserwatorskich.
- wystawa zdjęć- "Czemierniki wczoraj i dziś" w Czemiernikach na terenie kompleksu pałacowego. Wystawa otwarta dla publiczności, wstęp wolny. Podczas wystawy cały obiekt udostępniony był dla zwiedzających. Przedstawiono również plany zagospodarowania obiektu- dyskusja z gośćmi.
- plener malarski w Czemiernikach prowadzony przez Radę Programową Fundacji. Plener koncentrował się wokół zabytkowego kompleksu pałacowo-parkowego w Czemiernikach ( fortalicja obronna Czemierniki), który został darowany Fundacji. Omówiono również perspektywy i możliwości odbudowy i renowacji pałacu oraz rekultywacji parku.
- plener malarski w Zespole Pałacowo-Parkowym Wiśnin w Opypach ( własność założyciela i partnera Fundacji, firmy Berken S.A. ). Spotkanie w kompleksie pałacowym, analiza przeprowadzonych już prac restauratorskich -jako pozytywny przykład możliwości ochrony zabytków w Polsce- spotkanie otwarte. Prezentacja pałaców na Mazowszu oraz dyskusja nad możliwościami pozyskiwania środków na renowację zabytków i propagowanie kultury w Polsce ( prywatni sponsorzy, unijne fundusze strukturalne- Zintegrowany Program Rozwoju Regionalnego, działania 1.4 i 3.1, program Kultura 2000, Narodowe Centrum Kultury, promesa Ministra Kultury, dotacje celowe Ministerstwa Kultury, refundacje ). Podczas pleneru odbyło się również spotkanie robocze Zarządu mające na celu ustalenie kierunków działania w zakresie pozyskiwania środków przez Fundację na restauracje zabytków.
- bankiet charytatywny w Zespole Pałacowo-Parkowym Wiśnin w Opypach zorganizowany i ufundowany przez partnera Fundacji, firmę Berken S.A. Cel: prezentacja Fundacji, zebranie środków na renowację pałacu w Czemiernikach. Podczas spotkania odbył się odczyt wierszy, koncert muzyki poważnej oraz prezentacja dzieł, które powstały podczas plenerów w Czemiernikach i Opypach.
- spotkanie Rad i Zarządu Fundacji z Prezesem firmy Berken S.A. i Senaco w Czemiernikach- uroczyste przekazanie pałacu na rzecz Fundacji.
- spotkanie Zarządu Fundacji w Zespole Pałacowo-Parkowym Wiśnin w Opypach w celu omówienia bieżącej działalności oraz podsumowania roku 2004.
- zorganizowanie pomocy rzeczowej (akcja charytatywna) podczas organizacji paczek świątecznych dla dzieci w Grodzisku Mazowieckim.
Wszystkie zorganizowane wydarzenia sfinansowane zostały ( jeśli wystąpiła taka potrzeba) ze środków Fundacji i firmy Berken S.A. Wstęp na powyższe imprezy był bezpłatny a informacja o organizowanych spotkaniach podana została do publicznej wiadomości oraz rozpowszechniona wśród zainteresowanych osób.
Ad. 3
W okresie czerwiec-grudzień 2004 majątek Fundacji został powiększony o następujące aktywa:
a) darowizna- Zespół Pałacowo-Obronny w Czemiernikach (darczyńca: firma Berken S.A.)
b) akcje firmy Berken S.A. (darczyńca: firma Senaco Sp. z o. O. I Krasickiego 30 Sp. z o.o.)
c) zebrane środki podczas bankietu (kwota: 13.900 PLN) przeznaczone zostały na bieżąca działalność Fundacji (kwota okazała się być niewystarczająca na rozpoczęcie jakichkolwiek prac w obiekcie Czemierniki. Darczyńcy zostali poinformowani o powyższym i zaakceptowali decyzję Zarządu Fundacji).
d) darowizna- obiekt browaru w Bielsku-Białej (darczyńca: Grupa Żywiec S.A.)
Majątek Fundacji został powiększony przez pozyskanie środków trwałych, głównie nieruchomości o znaczeniu historycznym. Jednakże środki finansowe, niezbędne na finansowanie bieżącej działalności oraz restaurację owych obiektów zabytkowych, nadal są niewystarczające i Fundacja jest w trakcie ciągłego procesu ich pozyskiwania.
Kalkulacja darowizn:
Darczyńca |
Przedmiot darowizny |
Wartość darowizny |
Berken S.A. |
Pałac w Czemiernikach |
671 875,00 pln |
Senaco Sp. z o.o. |
Akcje firmy Berken S.A. |
8 344 200,00 pln |
Krasickiego Sp. z o.o. |
Akcje firmy Berken S.A. |
1 340 000,00 pln |
Uczestnicy bankietu |
Środki pieniężne |
13 900 pln |
Grupa Żywiec S.A. |
Browar, Bielsko-Biała |
1 899 000 pln |
12 268 975, 00 pln |
||
Koszty poniesione przez Fundację:
| Rodzaj kosztu | cel | Kwota brutto |
| Domena internetowa | Strona internetowa Fundacji, promocja | 309,88 pln |
| Materiały budowlane | Zabezpieczenie obiektu pałacowego w Czemiernikach | 407,20 pln |
| Opłata za dostarczenie wody | Koszty związane z browarem w Bielsku-Białej | 159,05 pln |
| Udrożnienie i inwentaryzacja przewodów kominowych | Zabezpieczenie obiektu pałacowego w Czemiernikach | 2 440,00 pln |
| Dostarczenie wody i odprowadzenie ścieków | Pałac w Czemiernikach -koszt | 13,70 pln |
| Opłata za energię elektryczną | Browar w Bielsku-Białej- koszty utrzymania | 1277,91 pln |
| Rachunek bankowy | Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego | 55,00 pln |
| 4662,74 pln | ||
Koszty związane z bieżącą działalnością Fundacji oraz z nieruchomościami będącymi własnością Fundacji ponosiły spółki córki zaprzyjaźnionej z Fundacją firmy BERKEN S.A.
Ad. 4.
Plany operacyjne:
- dalsza promocja Fundacji;
- rozszerzenie zawartości strony internetowej;
- pozyskiwanie środków na działalność bieżącą (kampania na rzecz pozyskiwania środków z 1% podatku dochodowego od osób fizycznych).
Plany strategiczne:
- pozyskanie środków na restaurację kompleksu pałacowo-obronnego w Czemiernikach;
- negocjacje z firmą Berken S.A. dotyczące przekazania Zespołu Pałacowo-Parkowego Wiśnin w Opypach na rzecz Fundacji;
- rozpoczęcie prac restauratorskich w pałacu w Czemiernikach;
- uzyskanie tytułu "Pomnika Historii" dla kompleksu pałacowo-obronnego w Czemiernikach.
Przeczytaj sprawozdanie finansowe